THÔNG TIN TRUNG TÂM
A. GIỚI THIỆU

I. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN
Trung tâm Phát triển giáo dục và đào tạo phía Nam hiện nay là sự phát triển, kế thừa cả một quá trình từ “Bộ phận thường trực của Văn phòng Bộ tại phía Nam (1977), “Văn phòng đại diện Bộ Giáo dục và Đào tạo tại Thành phố Hồ Chí Minh” (2005) và “Cơ quan đại diện Bộ Giáo dục và Đào tạo tại Thành phố Hồ Chí Minh” (2007). Đến ngày 07/9/2017, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định số 3271/QĐ-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập Trung tâm Phát triển giáo dục và đào tạo phía Nam thuộc Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Trung tâm hiện nay là đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo một phần chi thường xuyên trực thuộc Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng thương mại để hoạt động theo quy định của pháp luật. Vị trí pháp lý của Trung tâm hiện không như mô hình của các bộ ngành khác (Văn phòng II), là đầu mối duy nhất có chức năng đại diện Văn phòng, Bộ ở phía Nam.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM
1. Chức năng
Trung tâm có chức năng đại diện Văn phòng Bộ tại khu vực phía Nam và thực hiện dịch vụ công về giáo dục, đào tạo theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
○ Thực hiện nhiệm vụ đại diện Văn phòng tại khu vực phía Nam:
- Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ thị, chương trình công tác của Bộ và ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ.
- Tổng hợp thông tin, báo cáo Chánh Văn phòng về các kiến nghị, vướng mắc tại khu vực phía Nam.
- Phối hợp với các cơ quan, địa phương, tổ chức quốc tế trong việc đón đoàn ra, đoàn vào khi được phân công.
- Tham gia các đoàn công tác, hội nghị khi được ủy quyền.
Phối hợp với Trung tâm Truyền thông Giáo dục về công tác truyền thông giáo dục tại khu vực phía Nam. - Quản lý tài sản, hậu cần, cơ sở vật chất phục vụ công tác của Bộ và các đoàn công tác tại khu vực phía Nam.
○ Cung ứng dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo:
- Tư vấn du học, cung ứng dịch vụ giáo dục trong và ngoài nước.
- Phối hợp tổ chức bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, và nâng cao trình độ chuyên môn.
- Kết nối giao lưu quốc tế cho học sinh, sinh viên, giáo viên, tổ chức trại hè nước ngoài.
- Tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn theo kế hoạch của Bộ.
- Làm đầu mối tổ chức các sự kiện kỷ niệm và các dịch vụ khác theo quy định.
○ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng và Chánh Văn phòng giao.
BAN ĐIỀU HÀNH
1. BRUNEI DARUSSALAM
Director
2. CAMBODIA
Deputy Director General of Education
CAMBODIA
3. INDONESIA
Secretary Directorate-General of Early
INDONESIA
4. LAO PDR
Secretary Directorate-General of Early
INDONESIA
5. MALAYSIA
Secretary Directorate-General of Early
INDONESIA
6. MYANMAR
Director
MYANMAR
7. PHILIPPINES
Assistant Secretary
PHILIPPINES
8. SINGAPORE
Director
SINGAPORE
9. THAILAND
Deputy Secretary-General
THAILAND
10. TIMOR LESTE
Technical Staff
TIMOR LESTE
11. VIETNAM
Deputy Director
VIETNAM
III. Cơ cấu tổ chức
- Điện thoại: 38277420
- Email: ltloi@moet.gov.vn
- Điện thoại: 38231251
- Email: hnduyen@moet.gov.vn
Giúp Giám đốc Trung tâm:
- a. Quản lý, điều hành các công việc về tổ chức, hành chính, quản trị, thi đua khen thưởng của Trung tâm.
- b. Thực hiện công tác quản lý về tài chính, kế toán, vật tư thiết bị, cơ sở vật chất, tài sản, trụ sở làm việc của Trung tâm theo quy định của Nhà nước.
- Kế hoạch công tác: Lập và thực hiện kế hoạch của Trung tâm, Phòng sau khi được phê duyệt.
- Quản trị hậu cần: Bảo đảm phương tiện và điều kiện cho lãnh đạo Bộ và các đoàn công tác phía Nam.
- Tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn và các hoạt động đối nội, đối ngoại.
- Nhân sự và hành chính: Quản lý nhân sự, thi đua, khen thưởng, hồ sơ và thực hiện chế độ chính sách.
- Điều kiện làm việc: Bảo đảm an toàn, vệ sinh, thông tin liên lạc và phòng cháy chữa cháy.
- Quản lý tài chính: Thực hiện kế toán, quản lý kinh phí và vật tư theo quy định.
- Quản lý tài sản: Quản lý tài sản, đề xuất sửa chữa và khai thác tài sản hiệu quả.
- Nhà khách: Quản lý nhà khách, phục vụ cán bộ và khai thác tăng nguồn thu.
- Phối hợp nội bộ: Hợp tác với các đơn vị chức năng để hoàn thành nhiệm vụ chung.
- Nhiệm vụ khác: Theo phân công của Giám đốc.
- Điện thoại: 38295173
- Email: ncky.pth@moet.gov.vn
Giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện một số nhiệm vụ đại diện Văn phòng Bộ tại phía Nam; tổ chức các hoạt động dịch vụ, sự kiện về giáo dục và đào tạo và liên kết đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ tại khu vực phía Nam.
3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn
- Xây dựng Kế hoạch: Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm và thực hiện sau khi được Giám đốc phê duyệt.
- Tham mưu cho Giám đốc: Hỗ trợ lập kế hoạch theo dõi, đôn đốc thực hiện các chỉ thị của Bộ trong khu vực phía Nam.
- Tổng hợp thông tin: Cung cấp báo cáo về giáo dục và đào tạo, kiến nghị các vướng mắc của đơn vị địa phương liên quan đến chức năng của Bộ.
- Tham gia Đoàn công tác: Thực hiện kiểm tra, tổng hợp kết quả từ các cơ sở giáo dục tại các tỉnh/thành phố phía Nam; tham dự hội nghị, hội thảo khi được phân công.
- Cung ứng Dịch vụ công: Cải thiện chất lượng nguồn nhân lực qua dịch vụ tư vấn du học, chương trình đào tạo, tổ chức sự kiện giáo dục, và phối hợp với các đơn vị liên quan.
- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.
4.2 Nhiệm vụ, quyền hạn
- Xây dựng kế hoạch: Soạn thảo và thực hiện kế hoạch công tác của Phòng hàng tuần, tháng, quý, năm sau khi được Giám đốc phê duyệt.
- Tham mưu truyền thông: Hỗ trợ Giám đốc xây dựng và thực hiện kế hoạch truyền thông của Bộ tại khu vực phía Nam; hợp tác với cơ quan báo chí và các ngành.
- Truyền thông và cập nhật thông tin: Thực hiện công tác truyền thông, cập nhật thông tin báo chí liên quan đến ngành và tuyên truyền về các chính sách giáo dục lớn.
- Đầu mối dịch vụ truyền thông: Tiếp nhận và cung cấp dịch vụ truyền thông cho các hội nghị, chương trình tập huấn theo yêu cầu.
- Phối hợp tổ chức truyền thông: Làm việc cùng Trung tâm Truyền thông Giáo dục và các phương tiện truyền thông để tăng cường công tác tuyên truyền.
- Khai thác dịch vụ truyền thông: Tổ chức và khai thác dịch vụ truyền thông trên địa bàn khu vực phía Nam theo quy định.
- Hợp tác liên phòng: Phối hợp với các phòng ban trong Trung tâm và đơn vị khác có liên quan.
- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Giám đốc Trung tâm.
Nhà khách Cơ quan đại diện của Bộ tại TP. Hồ Chí Minh là một bộ phận trực thuộc phòng Tài vụ của Cơ quan đại diện; có chức năng phục vụ phòng nghỉ cho cán bộ cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo vào công tác tại các tỉnh phía Nam. Ngoài chức năng trên, để có kinh phí hoạt động, Nhà khách được phép cho thuê phòng ở cho khách vãng lai để có nguồn thu chỉ lương cho nhân viên phục vụ, chỉ trả tiền điện, nước, vật tư, sửa chữa nhỏ… nhằm duy trì hoạt động của Nhà khách.
5.2 Nhiệm vụ
- Nhận và bố trí phòng ở cho cán bộ và khách ở theo đúng đối tượng quy định tại phần chức năng của nhà khách. (Riêng Lãnh đạo Bộ phải xin ý kiến Vụ trưởng, Giám đốc).
- Hàng năm đề xuất mức thu phí tiền ở trình Ban Giám đốc Cơ quan đại diện phê duyệt; Thực hiện việc thu phí, nộp phí về phòng Tài vụ theo quy định.
- Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo vệ sinh, an toàn, an ninh trật tự trong khu vực Nhà khách theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Đăng ký tạm trú cho khách ở và thực hiện việc báo cáo tình hình khách ở với công an khu vực trên địa bàn theo quy định.
B. HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ
- Truyền thông sự kiện: Trung tâm tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo, tập huấn chuyên đề về giáo dục và cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường.
- Đào tạo bồi dưỡng: Trung tâm phối hợp với các đơn vị để tổ chức các khóa tập huấn, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho cán bộ giáo dục.
- Dịch vụ khác: Ngoài ra, Trung tâm còn cung cấp dịch vụ lưu trú, hỗ trợ cho đối tác và khách hàng tham gia các hoạt động giáo dục tại đây.